Anmeldung für Veranstaltungen in Präsenz

Zur Anmeldung für Präsenz-Veranstaltungen nutzen wir die Software Keentix der KEEN solutions GmbH, Brennerstrasse 5f, A-6020 Innsbruck (im Folgenden: „Keentix“). Keentix agiert in diesem Dienstleistungsverhältnis als Auftragsverarbeiter.

Umfang der Verarbeitung

Zur Anmeldung für Veranstaltungen können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Anschrift
• Mitgliedschaft bei Gliederungen der Partei (z.B. für zugangsbeschränkte Veranstaltungen)
• Geschlecht (z.B. zur Ermittlung der Beschlussfähigkeit der Landesgremien)
• Gesundheitsdaten (z.B. für die Ermittlung für Unterstützungsbedarf während der Veranstaltung)

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a, b (bei eigenständiger Anmeldung zur Veranstaltung), lit. c (bei Wahl als Delegierte*r/Ersatzdelegierte*r) und lit. f DS-GVO.

Zweck der Verarbeitung

Der Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung von Veranstaltungen, das Teilnehmenden-Management sowie das Einhalten etwaiger Zugangsbeschränkungen für bestimmte Personengruppen.

Speicherdauer

Wir speichern und verarbeiten die Daten ab dem Anmeldezeitpunkt bis 4 Wochen nach Beendigung der Veranstaltung. Im Fall von Nachweispflichten kann eine längere Aufbewahrungsdauer gesetzlich vorgeschrieben sein.

Widerspruchsrecht

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Eine Teilnahme an Veranstaltungen ist anschließend nicht mehr möglich.